Učlanjenje u puk

Cine prelucrează datele

Operatorul datelor dumneavoastră este K.u.K. IR 61 Timișoara, cu sediul în —. Ne puteți scrie la infanterie.regiment.61@gmail.com. Grupul nu are un responsabil cu protecția datelor; pentru orice întrebare despre datele dumneavoastră folosiți aceste date de contact.

Ce date prelucrăm, câmp cu câmp

Câmpurile fișei și ale formularului sunt descrise mai jos, grupate după cum sunt obligatorii, facultative sau nu le completați dumneavoastră, iar în fiecare grup în ordinea în care apar pe fișă. La fiecare câmp se arată ce date cuprinde și de ce vi le cerem, pe ce temei legal le prelucrăm, dacă trebuie completat cu date reale sau se poate completa cu un echivalent istoric, cine îl vede și cine îl poate modifica.

„Administrația” înseamnă administratorii site-ului și conturile cu dreptul „dosare de membru”, numite de conducerea grupului.

Câmpuri obligatorii

Fără aceste câmpuri fișa nu poate fi trimisă și nu vă putem primi în grup: avem nevoie de ele ca să analizăm cererea pe care ne-o faceți și, după primire, pentru calitatea dumneavoastră de membru, potrivit regulilor grupului.

Prenume și nume

Vă cerem prenumele și numele reale ca să vă identificăm și ca să ținem registrul membrilor grupului. Completarea acestui câmp este obligatorie. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Trebuie să conțină date reale despre dumneavoastră. Pe fișă îl văd doar administrația și dumneavoastră; numele dumneavoastră apare și pe site, așa cum arată secțiunea următoare. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Naștere — Localitate

Vă cerem localitatea nașterii, pe care o consemnează foaia matricolă de epocă. Completarea acestui câmp este obligatorie. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. În el puteți scrie fie datele dumneavoastră reale, fie un echivalent istoric — datele personajului pe care îl interpretați. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Naștere — District

Vă cerem districtul nașterii, pe care îl consemnează foaia matricolă de epocă. Completarea acestui câmp este obligatorie. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. În el puteți scrie fie datele dumneavoastră reale, fie un echivalent istoric — datele personajului pe care îl interpretați. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Naștere — Comitat

Vă cerem comitatul nașterii, pe care îl consemnează foaia matricolă de epocă. Completarea acestui câmp este obligatorie. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. În el puteți scrie fie datele dumneavoastră reale, fie un echivalent istoric — datele personajului pe care îl interpretați. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Naștere — Țară sau provincie

Vă cerem țara sau provincia nașterii, pe care o consemnează foaia matricolă de epocă. Completarea acestui câmp este obligatorie. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. În el puteți scrie fie datele dumneavoastră reale, fie un echivalent istoric — datele personajului pe care îl interpretați. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Anul nașterii

Vă cerem anul nașterii ca să știm dacă sunteți major — sub 18 ani este nevoie de acordul scris al unui părinte — și ca să îl trecem în foaia matricolă. Completarea acestui câmp este obligatorie. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Trebuie să conțină date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Telefon

Vă cerem numărul de telefon ca să vă putem contacta, de exemplu înaintea unui eveniment. Completarea acestui câmp este obligatorie. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Trebuie să conțină date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Semnătură

Semnătura dumneavoastră confirmă fișa și declarațiile de la sfârșitul ei. Completarea acestui câmp este obligatorie. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Adresa de e-mail

Vă cerem adresa de e-mail ca să vă putem răspunde; ea nu se scrie pe fișă. Completarea acestui câmp este obligatorie. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Trebuie să fie adresa dumneavoastră reală. Acest câmp îl vede doar administrația grupului. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Câmpuri facultative

Aceste câmpuri le puteți lăsa necompletate: cererea se analizează la fel și nu se schimbă nimic pentru dumneavoastră. Ce completați ne dați cu consimțământul dumneavoastră, pe care îl puteți retrage oricând.

Nume de război / Nume de scenă

Vă cerem numele personajului pe care îl interpretați la reconstituiri (nume de război sau de scenă), pe care îl alegeți singur, ca să vă înregistrăm sub el în regiment. Acest câmp este facultativ: îl puteți lăsa necompletat. Temei legal: consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD, pe care îl dați completând câmpul; îl puteți retrage oricând, cerându-ne să ștergem datele. În el puteți scrie fie datele dumneavoastră reale, fie un echivalent istoric — datele personajului pe care îl interpretați. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Vaccinat

Vă întrebăm dacă sunteți vaccinat (de exemplu împotriva tetanosului), lucru important la activitățile în aer liber și la mânuirea armelor de epocă. Este o dată privind sănătatea (art. 9 RGPD). Acest câmp este facultativ: îl puteți lăsa necompletat. Temei legal: consimțământul dumneavoastră explicit, art. 6 alin. (1) lit. a) și art. 9 alin. (2) lit. a) RGPD, pe care îl dați prin a doua declarație de la sfârșitul fișei; îl puteți retrage oricând. Dacă nu răspundeți, vă asumați în întregime și numai dumneavoastră răspunderea pentru urmările faptului că grupul nu cunoaște această informație. Trebuie să conțină date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Mesaj pentru comanda regimentului

Dacă ne scrieți un mesaj, îl păstrăm ca să vă putem răspunde. Acest câmp este facultativ: îl puteți lăsa necompletat. Temei legal: consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD, pe care îl dați completând câmpul; îl puteți retrage oricând, cerându-ne să ștergem datele. Acest câmp îl vede doar administrația grupului.

Câmpuri pe care nu le completați dumneavoastră

Aceste câmpuri nu le completați dumneavoastră; mai jos, la fiecare, se arată cine le completează.

Comună de apartenență

Vă cerem comuna de apartenență (Heimatsgemeinde), pe care o consemnează foaia matricolă de epocă. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Administrația scrie în el date istorice de epocă, care nu vă privesc ca persoană. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Cu drept de apartenență locală în

Vă cerem localitatea în care aveți drept de apartenență (Heimatsrecht), pe care o consemnează foaia matricolă de epocă. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Administrația scrie în el date istorice de epocă, care nu vă privesc ca persoană. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Religie

Vă cerem religia, pe care o consemnează foaia matricolă de epocă. Ea face parte din categoriile speciale de date cu caracter personal (art. 9 RGPD). Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Administrația scrie în el date istorice de epocă, care nu vă privesc ca persoană. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Meserie, ocupație, alt câștig secundar

Vă cerem meseria sau ocupația, pe care o consemnează foaia matricolă de epocă, și ca să vă dăm un rol potrivit la reconstituiri. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Administrația scrie în el date istorice de epocă, care nu vă privesc ca persoană. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Corpul de trupă / Unitatea

Vă cerem unitatea regimentului (compania, plutonul) în care intrați, ca să organizăm membrii. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Administrația scrie în el date istorice de epocă, care nu vă privesc ca persoană. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Poartă ochelari?

Vă întrebăm dacă purtați ochelari, pentru că ochelarii moderni nu sunt permiși la evenimente, nefiind de epocă; dacă ne spuneți, căutăm împreună o soluție (rame de epocă, lentile de contact). Este o dată privind sănătatea (art. 9 RGPD). Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — calitatea de membru —, împreună cu consimțământul dumneavoastră explicit, art. 9 alin. (2) lit. a) RGPD: administrația completează câmpul numai dacă v-ați dat acest consimțământ, pe care îl puteți retrage oricând. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Alergii

Vă întrebăm dacă aveți alergii ca să vă putem ajuta la evenimente, de exemplu în cazul unei reacții alergice. Este o dată privind sănătatea (art. 9 RGPD). Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — calitatea de membru —, împreună cu consimțământul dumneavoastră explicit, art. 9 alin. (2) lit. a) RGPD: administrația completează câmpul numai dacă v-ați dat acest consimțământ, pe care îl puteți retrage oricând. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Alergii — Care sunt?

Dacă ați răspuns „da”, vă întrebăm care anume, în același scop. Este o dată privind sănătatea (art. 9 RGPD). Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — calitatea de membru —, împreună cu consimțământul dumneavoastră explicit, art. 9 alin. (2) lit. a) RGPD: administrația completează câmpul numai dacă v-ați dat acest consimțământ, pe care îl puteți retrage oricând. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Numărul sorțului

Foaia matricolă de epocă consemnează numărul sorțului de la recrutare. Îl atribuie regimentul. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Administrația scrie în el date istorice de epocă, care nu vă privesc ca persoană. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Condiții medicale

Vă întrebăm dacă aveți afecțiuni medicale pe care trebuie să le cunoaștem la activitățile cu efort fizic, ca să vă protejăm sănătatea. Este o dată privind sănătatea (art. 9 RGPD). Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — calitatea de membru —, împreună cu consimțământul dumneavoastră explicit, art. 9 alin. (2) lit. a) RGPD: administrația completează câmpul numai dacă v-ați dat acest consimțământ, pe care îl puteți retrage oricând. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Condiții medicale — Care sunt?

Dacă ați răspuns „da”, vă întrebăm care anume, în același scop. Este o dată privind sănătatea (art. 9 RGPD). Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — calitatea de membru —, împreună cu consimțământul dumneavoastră explicit, art. 9 alin. (2) lit. a) RGPD: administrația completează câmpul numai dacă v-ați dat acest consimțământ, pe care îl puteți retrage oricând. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Păr

Face parte din descrierea personală pe care o consemnează foaia matricolă de epocă. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Ochi

Face parte din descrierea personală pe care o consemnează foaia matricolă de epocă. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Sprâncene

Face parte din descrierea personală pe care o consemnează foaia matricolă de epocă. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Nas

Face parte din descrierea personală pe care o consemnează foaia matricolă de epocă. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Gură

Face parte din descrierea personală pe care o consemnează foaia matricolă de epocă. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Bărbie

Face parte din descrierea personală pe care o consemnează foaia matricolă de epocă. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Față

Face parte din descrierea personală pe care o consemnează foaia matricolă de epocă. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Vorbește

Vă întrebăm ce limbi vorbiți, lucru pe care îl consemnează foaia matricolă de epocă și care ajută la evenimentele cu participanți din alte țări. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Scrie

Vă întrebăm ce limbi scrieți, lucru pe care îl consemnează foaia matricolă de epocă. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Semne particulare și eventuale infirmități conform protocolului de recrutare

Vă cerem semnele particulare și eventualele infirmități, pe care le consemnează foaia matricolă de epocă; infirmitățile sunt date privind sănătatea (art. 9 RGPD). Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — calitatea de membru —, împreună cu consimțământul dumneavoastră explicit, art. 9 alin. (2) lit. a) RGPD: administrația completează câmpul numai dacă v-ați dat acest consimțământ, pe care îl puteți retrage oricând. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Înălțime metri

Vă cerem înălțimea ca să alegem mărimea uniformei. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Circumferința pieptului metri

Vă cerem perimetrul toracic ca să alegem mărimea uniformei. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Administrația scrie în el date reale despre dumneavoastră. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Autoritatea de recrutare

În această rubrică foaia matricolă de epocă consemnează autoritatea de recrutare. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Administrația scrie în el date istorice de epocă, care nu vă privesc ca persoană. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Registrul de intrare

În această rubrică foaia matricolă de epocă consemnează registrul de intrare. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Administrația scrie în el date istorice de epocă, care nu vă privesc ca persoană. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Număr curent

În această rubrică foaia matricolă de epocă consemnează numărul curent din registru. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Administrația scrie în el date istorice de epocă, care nu vă privesc ca persoană. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Anul-clasa de recrutare

În această rubrică foaia matricolă de epocă consemnează anul-clasa de recrutare. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Administrația scrie în el date istorice de epocă, care nu vă privesc ca persoană. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Nr. filei

În această rubrică foaia matricolă de epocă consemnează numărul filei. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Administrația scrie în el date istorice de epocă, care nu vă privesc ca persoană. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Recrutat și repartizat

În această rubrică foaia matricolă de epocă consemnează când și la ce unitate a fost repartizat recrutul. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Administrația scrie în el date istorice de epocă, care nu vă privesc ca persoană. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Încorporat

În această rubrică foaia matricolă de epocă consemnează când s-a prezentat recrutul la unitate. Acest câmp îl completează administrația grupului, nu dumneavoastră. Temei legal: interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Administrația scrie în el date istorice de epocă, care nu vă privesc ca persoană. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Doar administrația îl poate modifica; îi puteți cere oricând o corectare.

Data (Zi / Lună / An) [ZZ/LL/AAAA]

Este data la care a fost completată fișa. Acest câmp se completează automat la trimiterea fișei. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD — cererea pe care ne-o faceți și, după primire, calitatea de membru. Acest câmp îl văd doar administrația grupului și dumneavoastră. Ulterior nu se mai modifică.

Data, ora și adresa IP a trimiterii

Când trimiteți fișa, site-ul înregistrează data, ora și adresa IP a trimiterii, ca să se poată dovedi când și de unde au fost trimise fișa și declarațiile și ca să protejăm site-ul de mesajele automate. Le vede doar administrația grupului. Temei legal: interesul legitim al grupului, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD, și obligația de a putea dovedi consimțământul dumneavoastră, art. 7 alin. (1) RGPD.

Ce se vede și ce nu se vede

Foaia dumneavoastră matricolă — fiecare câmp descris mai sus — o văd doar administrația grupului și dumneavoastră, în Contul meu → Foaia mea matricolă. Ceilalți membri și vizitatorii site-ului nu o văd, deci nu aveți nimic de ascuns.

Nu puteți schimba singur cine vă vede datele: hotărăște administrația, la fel pentru toți membrii. Dacă nu vreți ca ceva să apară pe site, scrieți-ne la infanterie.regiment.61@gmail.com: vă puteți opune (art. 21 RGPD), iar noi ascundem acel lucru, afară de cazul în care avem un motiv legitim imperios să-l păstrăm.

După ce deveniți membru, site-ul arată despre dumneavoastră următoarele.

Membrii autentificați pe site pot vedea:

• În lista membrilor: numele, fotografia, gradul (și de când îl dețineți), unitatea, funcția, felul calității de membru și baretele decorațiilor dumneavoastră.
• Pe pagina dumneavoastră de profil: numele, fotografia, gradul, unitatea, funcția, felul și starea calității de membru, datele intrării și ale ieșirii, localitatea dumneavoastră, numărul de evenimente și biografia; decorațiile dumneavoastră; punctele și punctele Crucea Roșie; evenimentele la care ați participat; rolurile, numerele diplomelor și celelalte detalii ale fiecărui eveniment; istoricul serviciului (grade, înaintări); echipamentul dumneavoastră.
• Pe pagina fiecărei decorații: numele dumneavoastră printre deținători.
• Pe pagina fiecărui eveniment: numele dumneavoastră printre participanți.
• La Logistică: numele și cât de completă vă este echiparea.
• Pe forum: mesajele dumneavoastră, cu numele, fotografia și gradul.
• La voturile care nu sunt secrete: ce ați votat.

Doar administrația grupului și dumneavoastră puteți vedea:

• Pe pagina dumneavoastră de profil: anul nașterii.
• Adresa de e-mail, adresa IP, cererile dumneavoastră și notele interne ale administrației.

Vizitatorii fără cont vă văd doar dacă administrația v-a marcat profilul ca public.

De ce prelucrăm datele și pe ce temei

Temeiul legal al fiecărui câmp este arătat mai sus, la câmpul respectiv. Pe scurt:

• Câmpurile obligatorii și datele reale pe care le trece administrația despre dumneavoastră — ca să analizăm cererea de înscriere și, după primire, să ținem evidența membrilor (foaia matricolă) și să organizăm instrucția, evenimentele, uniformele și echipamentul: art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD) — măsuri luate la cererea dumneavoastră înainte de primire, apoi raportul de membru, potrivit regulilor grupului.
• Câmpurile facultative — consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD, pe care îl dați completându-le și îl puteți retrage oricând, cerându-ne să le ștergem.
• Datele despre sănătate și religie pe care ni le dați numai dacă vreți — consimțământul dumneavoastră explicit, art. 6 alin. (1) lit. a) și art. 9 alin. (2) lit. a) RGPD, pe care îl dați prin a doua declarație de la sfârșitul fișei.
• Datele despre sănătate și religie pe care le completează administrația — art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD, împreună cu consimțământul dumneavoastră explicit, art. 9 alin. (2) lit. a) RGPD.
• Consimțământul pentru datele despre sănătate și religie îl puteți retrage oricând. Într-o urgență medicală putem comunica datele despre sănătatea dumneavoastră personalului medical, ca să vă protejăm viața și sănătatea — art. 9 alin. (2) lit. c) RGPD.
• Datele istorice pe care le trece administrația în fișa dumneavoastră — interesul legitim al grupului de a-și ține foile matricole ca pe cele din epocă, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD.
• Ce arată site-ul despre dumneavoastră după primire (secțiunea de mai sus) — interesul legitim al grupului de a-și prezenta membrii și activitatea, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD; vă puteți opune oricând.
• Data, ora și adresa IP a trimiterii — ca să putem dovedi consimțământul (art. 7 alin. (1) RGPD) și să protejăm site-ul de mesajele trimise automat: interesul nostru legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD.
• Documentele pe care legea ne obligă să le păstrăm, de exemplu evidența cotizațiilor — art. 6 alin. (1) lit. c) RGPD.

Date reale și echivalente istorice

Fișa este foaia matricolă a regimentului din epoca austro-ungară. La câmpurile la care se arată mai sus că se poate scrie un echivalent istoric puteți trece, în locul datelor dumneavoastră reale, datele personajului pe care îl portretizați (de exemplu o localitate a Banatului de la 1900 sau o meserie a epocii). Acestea nu descriu viața dumneavoastră reală, dar le tratăm cu aceeași grijă ca pe celelalte. În câmpurile pe care le completează administrația cu date istorice se trec date ale epocii, nu date despre dumneavoastră. Numele, telefonul, semnătura și data fișei sunt întotdeauna reale.

Datele despre sănătate

Întrebările despre vaccinare sunt facultative: le răspundeți numai dacă vreți, cu consimțământul dumneavoastră explicit, dat prin a doua declarație de la sfârșitul fișei.

Datele despre ochelari, alergii, afecțiuni medicale și infirmități le completează administrația, numai cu consimțământul dumneavoastră explicit (art. 9 alin. (2) lit. a) RGPD).

Dacă lăsați fără răspuns o întrebare despre vaccinare, vă asumați în întregime și numai dumneavoastră răspunderea pentru urmările faptului că grupul nu cunoaște acea informație — de exemplu o reacție alergică sau o problemă de sănătate la o activitate, pentru care nu am putut lua măsuri. O confirmați prin a treia declarație de la sfârșitul fișei.

Ochelarii moderni nu sunt permiși la evenimente, pentru că nu sunt de epocă. Dacă purtați ochelari, spuneți-ne, ca să găsim împreună o soluție (ochelari cu ramă de epocă sau lentile de contact).

Sunteți obligat să ne dați datele?

Pentru fiecare câmp se arată mai sus dacă este obligatoriu și ce se întâmplă dacă nu îl completați. Fără câmpurile obligatorii fișa nu poate fi trimisă și nu vă putem primi în grup; pe cele facultative le puteți lăsa necompletate, fără nicio urmare pentru cererea dumneavoastră. Nu luăm decizii automate și nu facem profilare.

Cine primește datele

• administrația grupului — administratorii site-ului și conturile cu dreptul „dosare de membru”, numite de conducerea grupului —, care păstrează confidențialitatea datelor;
• furnizorul de găzduire a site-ului și furnizorul serviciului de e-mail prin care primim fișele, ca persoane împuternicite care prelucrează datele numai după instrucțiunile noastre; dacă aceștia păstrează date în afara Spațiului Economic European (de exemplu Google, pentru Gmail), transferul se face pe baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene sau a clauzelor contractuale standard;
• personalul medical, numai în caz de urgență;
• autoritățile publice, numai când legea ne obligă.

Ce văd ceilalți membri și vizitatorii site-ului este arătat mai sus, la „Ce se vede și ce nu se vede”. Nu vindem datele și nu le folosim pentru reclame.

Cât timp păstrăm datele

• dacă cererea nu este acceptată, ștergem fișa în cel mult 6 luni de la răspuns;
• dacă deveniți membru, pe durata calității de membru și cel mult 3 ani după încetarea ei; datele privind sănătatea le ștergem la încetarea calității de membru sau când vă retrageți consimțământul;
• documentele financiar-contabile, atât cât cere legea.

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces la date, la rectificarea și la ștergerea lor, la restricționarea prelucrării, la portabilitatea datelor și de opoziție (art. 15–18, 20 și 21 RGPD), precum și dreptul de a vă retrage oricând consimțământul, fără ca aceasta să afecteze prelucrarea făcută până atunci (art. 7 alin. (3) RGPD). Pentru oricare dintre ele ne scrieți la infanterie.regiment.61@gmail.com; vă răspundem în cel mult o lună. Ca membru, vă vedeți datele și în Contul meu → Foaia mea matricolă. Aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro.

Minori

Dacă nu ați împlinit 18 ani, cererea poate fi acceptată numai cu acordul scris al unuia dintre părinți sau al tutorelui, pe care vi-l vom cere.

Variantele noi ale acestei note

Orice variantă nouă a acestei note vă este trimisă în contul dumneavoastră de pe site, ca să o citiți și să o semnați. Variantele semnate anterior se păstrează și le puteți vedea tot acolo.